Yrityksen perustaminen Ruotsiin

Vaihtoehtoiset yritysmuodot suomalaisen yrityksen aloittaessa toimintaansa Ruotsissa ovat osakeyhtiömuotoinen tytäryhtiö tai sivukonttori eli filiaali.  

Tytäryhtiön voi perustaa kahdella eri tavalla: joko perustamalla uuden osakeyhtiön tai ostamalla valmiin ns. pöytälaatikkoyhtiön. Pöytälaatikkoyhtiö on jo aikaisemmin perustettu osakeyhtiö ja periaatteessa valmis toimintaan. Ennen toiminnan aloittamista pöytälaatikko-osakeyhtiössä täytyy tehdä tarvittavat muutokset, kuten yhtiön nimenmuutos, toimialan määrittäminen sekä uuden hallituksen, mahdollisen toimitusjohtajan ja tilintarkastajan nimeämiset. Perustettavan osakeyhtiön toiminnan voi aloittaa vasta yrityksen rekisteröinnin jälkeen.

Suomessa toimivan yritysnimen rekisteröiminen Ruotsissa ei aina käy mutkattomasti, vaan yritysnimeen voi joutua lisäämään ylimääräisen sanan, esim. Sverige. Kyseinen yritysnimi voi myös olla jo rekisteröity eikä näin ole vapaasti käytettävissä. Ruotsissa hyväksytty yritysnimi on suojattu koko maassa.

Osakeyhtiön perustaminen edellyttää vähintään 100 000 kruunun osakepääomaa tai vastaava määrä yritykselle hyödyllistä omaisuutta ns. apporttiomaisuutta. Osakepääoma tulee maksaa yrityksen avaamalle pankkitilille ja maksukuitti täytyy esittää yrityksen rekisteröimisen yhteydessä.

Osakeyhtiö on juridinen henkilö, joten omistajat eivät vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisesti. Omistajien vastuulle jää vain osakeyhtiöön sijoitettu pääoma. Yhtiöllä täytyy olla auktorisoitu tai hyväksytty tilintarkastaja.

Ulkomainen yritys, joka haluaa harjoittaa elinkeinotoimintaa Ruotsissa, mutta ei halua perustaa osakeyhtiötä, voi rekisteröidä yrityksen sivuliikkeen eli filiaalin.

Filiaalin rekisteröinti ei vaadi osakepääomaa, vaan yhtiö toimii emoyhtiön sivuliikkeenä ja itsenäisenä hallintoyksikkönä. Filiaalin varat ja velat ovat osa ulkomaisen yrityksen omaisuutta. Suomalaisen emoyhtiön toimitusjohtaja voi toimia filiaalin toimitusjohtajana ja toiminimen kirjoittajana. Jos filiaalilla ei ole henkilökuntaa, täytyy sille nimetä virallisia tiedoksiantoja vastaanottava henkilö.

Filiaalin nimeä ei voi valita vapaasti, vaan nimen täytyy olla sama kuin yrityksen virallinen nimi Suomen kaupparekisterissä lisättynä sanalla Finland filial tai esimerkiksi Finland filial Sverige. Filiaalilla on myös oltava erillinen kirjanpito samoin kuin Ruotsissa asuva auktorisoitu tai hyväksytty tilintarkastaja, joka tarkastaa filiaalin tilinpäätöksen ja toimitusjohtajan hallinnon.

Yritykset rekisteröidään Bolagsverket’issä, joka vastaa Suomen Patentti- ja rekisterihallitusta. Yrityksen pitää myös rekisteröityä verotoimistoon arvonlisäveroa, mahdollisia työnantajamaksuja ja ennakkoveroperintää varten.

Filiaalin rekisteröiminen on alkukustannuksiltaan edullisempi vaihtoehto kuin osakeyhtiön perustaminen. Valmiin osakeyhtiön ostaminen on kuitenkin nopein ja vaivattomin tapa tulla Ruotsin markkinoille.   

Lisätietoja yrityksen perustamisesta saa Markku Sirviöltä, jonka yhteystiedot löytyvät täältä.